Přemýšlíte, jak fungování Vaší společnosti zrychlit a zjednodušit?
Přemýšlíte, jak fungování Vaší společnosti zrychlit a zjednodušit? Přemýšlíte, jak nejlépe zobrazit dění ve Vaší firmě? Nastavujete Vaše firemní procesy do IT?
Chystáte automatizovat své firemní procesy pomocí SW aplikací? Cituji jednoho svého klienta: „Firemní procesy jsou u nás stále složitější. Za chvíli je nebudeme schopni přehledně namalovat. Budou je za nás domýšlet počítače…“
Možná opravdu spoléháte jen na počítače. A na počítačové odborníky. Na to, že vývojem nebo nákupem Podnikového Informačního Systému (ERP) stabilizujete a udržíte rychlý nárůst ve své firmě.
To je v pořádku a zde je několik mých rad:
1. Spoléhejte se na sebe. Mějte připravený nákres Vašich firemních procesů dříve, než Vám jej budou navrhovat konzultanti dodavatelů Podnikových Informačních Systémů (ERP)
2. Pro nastavení Vašich firemních procesů do IT využívejte tzv. UML Diagramy. UML Diagramy Vám slouží k tomu, abyste Vaše firemní procesy popsali a následně je automatizovali. Pomocí UML Diagramů můžete snadno a přehledně vidět a zjednodušovat dění ve Vaší společnosti. A to z následujících pohledů:
- Z pohledu osob odpovědných za řízení Vašich firemní procesů
- Z pohledu interních a externích uživatelů, kteří Vaše firemní procesy využívají
- Z pohledu komunikace mezi osobami odpovědnými za chod procesů a osobami, které procesy využívají
- Z pohledu jednotlivých činností, které na sebe v procesech navazují
- Z pohledu vstupů a výstupů jednotlivých činností a procesů Vaší společnosti
- Z pohledu IT technologií, které Vaše firemní procesy využívají
- Z pohledu komunikace mezi jednotlivými činnostmi a procesy ve Vaší společnosti
- Z pohledu komunikace mezi procesy a okolním firemním prostředím
- Z pohledu daných stavů, kterými jednotlivé činnosti a procesy procházejí
- Z pohledu struktury systému, dle kterého Vaše firma funguje
- A z dalších důležitých pohledů...
Proč se máte při vizualizaci a optimalizaci Vašich firemních procesů spoléhat na sebe?
Konzultanti dodavatelů Podnikových Informačních Systémů (ERP) nejsou nestranní. Budou Vám navrhovat ta řešení, které jejich SW aplikace dokáží automatizovat. A ne vždy je to ta správná cesta k tomu, abyste si zachovali:
- Konkurenční výhodu Vaší společnosti
- Přidanou hodnotu Vaší společnosti
- Klíčové zaměstnance Vaší společnosti
- Pružnost a flexibilitu Vaší společnosti
- Unikátnost a lidský přístup ke klientům Vaší společnosti
Chcete poradit, jak můžete pomocí UML Diagramů jednoduše a přehledně popsat chod celé Vaší společnosti nebo jen Vašich nejdůležitějších procesů? Pokud ano, kontaktujte mě. Rád se s Vámi setkám a vše Vás naučím.
Případně na toto téma pořádám Seminář: „Osvědčené manažerské nástroje pro řízení lidí a firem“ 31.1.2018 - Více zde: https://ica.clipsan.com/cs/moderni_rizeni
Těším se na naší případnou spolupráci
Tomáš Havrda
